Verdienen Sie Geld mit Ihren Tech-Blogs, Gadgets und Tipps

Gmail vs. Outlook: Kumpi on edellä?

Huomautus: Seuraava artikkeli auttaa sinua: Gmail vs. Outlook: Kumpi on parempi?

Sähköposti on suurelta osin korvannut perinteisen sähköpostin, ja Gmail ja Outlook ovat kaksi eniten käytettyä sähköpostialustaa maailmanlaajuisesti, ja niitä seuraa Yahoo Mail.

Tässä artikkelissa vertaamme Gmailia ja Outlookia vertaillaksemme niitä 12 parametrilla ja selvittääksemme, kumpi on parempi ja mitä sinun pitäisi käyttää ja miksi.

Gmail on Googlen ilmainen sähköpostipalvelu, joka julkaistiin 1. huhtikuuta 2004, ja sillä on yli 1,5 miljardia käyttäjää.

Gmailin avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, luoda osoitekirjoja, estää roskapostia, ajoittaa sähköpostit ja suorittaa monia muita tehtäviä. Jotta pääsemme käyttämään näitä Gmailin Ominaisuuksia, tarvitsemme ensin Google-tilin, joka mahdollistaa pääsyn myös muihin Googlen palveluihin, kuten Kalenteri, Asiakirjat, Slides ja YouTube.

Gmailin tärkeimmät ominaisuudet ovat:

  • Suodata automaattisesti roskapostit tai roskapostit.
  • Sähköpostikeskusteluilla ja ryhmäkeskusteluilla voit järjestää postilaatikon paremmin ja pitää sähköpostiketjun yhdessä.
  • Hangoutsia voidaan käyttää pikaviestikeskusteluun, ääni- ja videopuheluihin sähköpostien lähettämisen sijaan.
  • Älykäs kirjoittaminen ja vastaaminen tekevät sähköpostin kirjoittamisesta helpompaa ja vähemmän aikaa vievää.

Outlook julkaistiin alun perin vuonna 1996 nimellä Hotmail, Microsoft käynnisti sen uudelleen 31. heinäkuuta 2012, ja sillä on tällä hetkellä yli 400 miljoonaa käyttäjää.

Microsoft Outlook on yksi vanhimmista sähköpostiohjelmista, joka toimitettiin ensimmäisen kerran Windowsin mukana Office 97 -paketissa.  Sen jälkeen sähköpostiohjelma on edistynyt suuresti sekä toiminnallisuuden, sovellusten että eri alustojen saatavuuden suhteen.  Outlook ei tällä hetkellä toimi vain Windowsissa, vaan myös Macissa, Androidissa ja iOS:ssä, ja sitä voi käyttää verkossa.  Jos olet kiireinen koko päivän eikä sinulla ole pitkää aikaa vastata jokaiseen sähköpostiin, on järkevää automatisoida osa työnkulun tehtävistä, jotka pysyvät väistämättä samoina ja tuntuvat toistuvilta joka kerta, kun ne on suoritettava.  Yksi tällainen asia sähköpostissa on allekirjoituksesi, joka tulee sähköpostisi loppuun ja pysyy samana useimmissa tapauksissa.  Kuten useissa muissa palveluissa, Outlookissa on myös standardi allekirjoitustoiminto.  Tämä on jotain yleistä, jota et todennäköisesti sisällytä sähköpostiisi, koska on tärkeää kirjautua ulos tyylikkäästi.  Tässä artikkelissa opastamme sinut allekirjoituksen muuttamiseen PC:n Outlookissa ja mobiilisovelluksessa.  Kuinka muutan allekirjoitusta PC:n Outlookissa?  Avaa Outlook-sovellus PC:llä ja seuraa alla olevia ohjeita.  Nämä voivat toimia myös Outlook Livessä.  Vaihe 1: Napsauta Microsoft Outlook on yksi vanhimmista sähköpostiohjelmista, joka toimitettiin ensimmäisen kerran Windowsin mukana Office 97 -paketissa.  Sen jälkeen sähköpostiohjelma on edistynyt suuresti sekä toiminnallisuuden, sovellusten että eri alustojen saatavuuden suhteen.  Outlook ei tällä hetkellä toimi vain Windowsissa, vaan myös Macissa, Androidissa ja iOS:ssä, ja sitä voi käyttää verkossa.  Jos olet kiireinen koko päivän eikä sinulla ole pitkää aikaa vastata jokaiseen sähköpostiin, on järkevää automatisoida osa työnkulun tehtävistä, jotka pysyvät väistämättä samoina ja tuntuvat toistuvilta joka kerta, kun ne on suoritettava.  Yksi tällainen asia sähköpostissa on allekirjoituksesi, joka tulee sähköpostisi loppuun ja pysyy samana useimmissa tapauksissa.  Kuten useissa muissa palveluissa, Outlookissa on myös standardi allekirjoitustoiminto.  Tämä on jotain yleistä, jota et todennäköisesti sisällytä sähköpostiisi, koska on tärkeää kirjautua ulos tyylikkäästi.  Tässä artikkelissa opastamme sinut allekirjoituksen muuttamiseen PC:n Outlookissa ja mobiilisovelluksessa.  Kuinka muutan allekirjoitusta PC:n Outlookissa?  Avaa Outlook-sovellus PC:llä ja seuraa alla olevia ohjeita.  Nämä voivat toimia myös Outlook Livessä.  Vaihe 1: Napsauta

Outlookin avulla voit lähettää, vastaanottaa ja järjestää sähköposteja, tehtäväluetteloita, kalentereita, Yhteystietoja ja tehtäviä yhdessä paikassa. Ensimmäinen askel Outlookin käyttöön on sähköpostitilin luominen. Kun olet osa organisaatiota, voit tallentaa tietoja ihmisistä, joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa, käsitellä tehtäviä ja tapaamisia ja jopa ajoittaa sähköpostiviestejä.

Outlookin tärkeimmät ominaisuudet ovat:

  • Luo ja käytä kokouksia, tehtäviä, tapaamisia ja yhteystietoja yhdestä avattavasta valikosta sen sijaan, että vaihtaisit usein ikkunoiden välillä.
  • Pikaosien avulla voit lähettää samantyyppisiä sähköpostiviestejä nopeammin tallentamalla sähköpostin osia, jotka voidaan lisätä myöhemmin.

Sekä Gmaililla että Outlookilla on laaja käyttäjäkunta ja hämmästyttävä ominaisuusjoukko. Molemmilla on erilaiset vahvuudet ja testitapaukset. Vaikka Outlook sopii paremmin ammattikäyttöön, Gmail sopii paremmin yksityiskäyttöön, mutta sen ei tarvitse jäädä jälkeen edes ammattilaisille.

Vaikka näiden kahden välillä ei ole selvää voittajaa, toinen on parempi kuin toinen alla käsitellyissä erityistehtävissä.

Parametrit Gmail Outlook Kumpi on parempi?

Esteettömyys Gmailiin pääsee vain verkkoselaimen kautta. Mobiilisovelluksia on sekä iOS:lle että Androidille. Outlookiin pääsee sekä verkkoselaimen että työpöytäsovelluksen kautta. Se on saatavana myös Androidille ja iOS:lle. näkymät
Käyttömaksut Ilmainen luoda ja käyttää. Lisäosien, G-Suiten ja peruspaketin voit ostaa alkaen 6 dollarista kuukaudessa. Ilmainen verkkosähköpostipalvelu, mutta lataaminen ja käyttö työpöydällä edellyttää ostoa. Microsoft 365 alkaen 6,99 dollaria kuukaudessa. Gmail
käyttöliittymä Kirjoitusvaihtoehto, hakupalkki ja tunnisteella varustetut sähköpostit ovat selvästi näkyvissä, ja niissä on helppo löytää ja navigoida. Yläpalkki tai nauha, jossa on upotettuja vaihtoehtoja sähköpostille, kalenterille, yhteystiedoille, tehtäville ja muistiinpanoille, jotka eivät ole suoraan tai selvästi näkyvissä. Gmail
Etsi Hakua laajennetaan. Voit etsiä tunnisteiden, välilehtien, luokkien, vastaanottajien, aiherivien ja liitteiden mukaan. Hakutoiminto on melko yksinkertainen, ja siinä on hakupalkki, jolla voit etsiä tiettyjä sähköposteja, yhteystietoja tai kyselyitä. Gmail
Arkistokansio Kun sähköposti arkistoidaan, se siirretään kansioon nimeltä “Kaikki sähköpostit”, mikä voi vaikeuttaa lajittelua myöhemmin. Puhdistusominaisuus arkistoi automaattisesti kaikki päällekkäiset viestit. Arkistokansio on olemassa erillisenä kokonaisuutena, eikä se sekoitu muiden sähköpostien kanssa. näkymät
Pääsy kalenteriin ja yhteystietoihin Siinä ei ole sisäänrakennettuja kalenterin ja yhteystietojen ominaisuuksia, mutta se integroituu ulkoisesti Google-kalenteriin ja Google-yhteystietoihin. Siinä on sisäänrakennetut kalenteri- ja yhteystiedot-ominaisuudet, joiden avulla sitä on helppo käyttää ilman yhteyden muodostamista tai uuden ikkunan avaamista. näkymät
Sovellusintegraatiot Gmailissa on laajennuksia, jotka voidaan asentaa suoraan Chromeen, mukaan lukien Gmelius (yhteiskäyttöinen postilaatikkotyökalu), Boomerang ja Giphy. Muita ulkoisia sovelluksia, jotka voidaan integroida suoraan Gmailiin, ovat Slack, Zoom ja Evernote. Sovellusintegraatiot ovat saatavilla sovelluksille, kuten Asana, Trello, GitHub sekä Grammarly, Boomerang ja Evernote. Nämä eivät kuitenkaan ole käytettävissä Outlook Webissä. Gmail
Integrointi tallennustilan kanssa Google Driven avulla voit ladata tiedostoja ja jakaa ne saumattomasti Gmailin kautta. Outlook käyttää OneDrivea tiedostojen lähettämiseen ja jakamiseen. Sama
varastointi Ilmainen 15GB tallennuskapasiteetti. Ilmaista 30 Gt tallennustilaa ja 5 Gt lisää ilmaisella OneDrive-tilillä. näkymät
Turvallisuus Kaksivaiheinen vahvistus Kaksivaiheinen vahvistus Sama
Salatut sähköpostit Lähetetyt sähköpostit salataan automaattisesti TLS:llä lähetyksen aikana, jos vastaanottajatili tukee TLS:ää. Käyttäjille annetaan mahdollisuus salata sähköpostit. Käyttäjän on valittava salausvaihtoehto ennen sähköpostin lähettämistä. Gmail
Asiakaspalvelu Virallinen ja yhteisön tuki. Live-asiakastuki on saatavilla 24/7 G Suiten käyttäjille. Virallinen ja yhteisön tuki. Omistettu tuki Microsoft 365 -käyttäjille. Gmail