Huomautus: Seuraava artikkeli auttaa sinua: Poissaolo-asetuksen määrittäminen Outlook-Sovelluksessa?
Työn ja yksityiselämän tasapainon säilyttämisessä Microsoft Outlookin Poissa-tila voi olla hengenpelastaja. Oletpa sitten lomalla, osallistumassa konferenssiin tai tarvitset vain keskittymisaikaa poissa postilaatikostasi, tämä ominaisuus on tehokas tapa kertoa kollegoillesi ja asiakkaillesi, että et ole tavoitettavissa.
Tässä artikkelissa keskustelimme Outlookin työpöytäsovelluksen ja Outlook-mobiilisovelluksen käyttämisestä.
Aseta Outlook Poissa toimistoon käyttämällä automaattisia vastauksia työpöytäsovelluksessa
Jos haluat määrittää poissaolovastaukset automaattisten vastausten avulla Outlook-työpöytäsovelluksessasi, noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovellus työpöydälläsi ja napsauta tiedosto Välilehti työkalupalkin nauhassa.
Vaihe 2: Napsauta sitä Automaattiset vastaukset Symboli.
Vaihe 3: Napsauta Automaattiset vastaukset -ikkunassa Lähetä automaattisia vastauksia Mahdollisuus ottaa automaattiset vastaukset käyttöön.
Vaihe 4: Jos haluat asettaa ajanjakson automaattisille vastauksille, valitse vieressä oleva valintaruutu Lähetä vain tänä aikana ja aseta aika ja päivämäärä haluamallasi tavalla. Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää vastauksena. Voit määrittää ajan, jolloin olet lomalla tai poissa toimistosta, syyn olla poissa toimistosta ja muita tietoja, jotka haluat jakaa sinulle sähköpostia lähettävien ihmisten kanssa.
Aseta Outlook-tilaan Poissa toimistosta käyttämällä automaattisia vastauksia mobiilisovelluksessa
Jos haluat määrittää poissaolo-vastaukset automaattisten vastausten avulla Outlook-mobiilisovelluksessasi, noudata alla olevia ohjeita.
- Avaa Outlook-sovellus Puhelimessasi ja napauta Koti -kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Näpäytä Asetukset (laitteet) -kuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
- Asetuksissa alla Sähköpostitilit Napauta Outlook-sähköpostia osiossa.
- Alla Tilin asetuksetNäpäytä Automaattiset vastaukset Mahdollisuus.
- Kytke sen vieressä oleva kytkin päälle Automaattiset vastaukset.
- Jos haluat määrittää ajanjakson, valitse Vastaa tietyn ajanjakson aikana -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja aseta sitten päivämäärä ja aika, jolloin automaattiset vastaukset lähetetään. Voit myös valita Estä kalenterini -kohdan vieressä olevan valintaruudun luodaksesi tapahtuman kyseiselle ajanjaksolle yllä määrittämällesi kalenterialueelle. Kirjoita lopuksi viesti, jonka haluat lähettää vastauksena, ja napauta sitten Tallenna (valintamerkki) -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
